PRIVACY PORICY

個人情報保護方針

株式会社アクア(以下「当社」といいます。)では、 お客様の個人情報の重要性、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いとその護の徹底をはかることが、重大な社会的責務であると認識しております。この認識にもとづき、私どもは次に掲げた事項を規範とし、お客様の個人情報保護に万全を尽くすことといたします。

  1. 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
  2. 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲以内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
  6. 当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
  7. 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

制定日:2011年7月1日
改定日:2013年5月15日
株式会社アクア
代表取締役社長 原田 弘良

個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先

当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、郵送・電話のいずれかの方法で、下記の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒104-0045
東京都中央区築地2-11-24 第29興和ビル5階
株式会社アクア 経営管理部内 個人情報苦情及び相談窓口 電話:03-5550-8511
(受付時間:9:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
https://www.aqua-web.co.jp

個人情報の利用目的に関する公表事項

個人情報の利用目的について

当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。

1. 業務内容
  • (1) TV-CMプレゼン用コンテ制作
  • (2) イラスト・デザイン制作
  • (3) WEBサイト・アプリケーション企画・制作・運用
  • (4) インターネット及びコンピュータ等情報処理端末機器を利用した情報処理サービス業務、情報提供サービス業務
  • (5) デジタルサイネージ等に関する機器の販売・データ制作・保守
  • (6) 採用業務
  • (7) 社員・退職者等の雇用および人事管理
2. 利用目的
  • (1) TV-CMプレゼン用コンテ制作業務の運用・管理に利用するため
  • (2) 委託業務に関する契約の履行
  • (3) 当社業務の適切かつ円滑な遂行
  • (4) お問い合わせ・ご相談への対応
  • (5) 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  • (6) 採用業務管理
  • (7) 従業者の雇用管理
  • (8) 弊社サービスのご提供およびご案内
  • (9) 弊社サービス改善のための研究および開発

個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

  • (1) ご本人の同意がある場合
  • (2) 法令に基づく場合
  • (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4) 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

開示等の求めに応じる手続等に関する事項

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

株式会社アクア   個人情報保護管理者
TEL:03-5550-8511  (受付時間:9:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)

2. 開示等の請求における提出書面

開示等の求めを行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類
1)運転免許証、2)パスポート3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。

<申請書>
<書類の郵送先>

〒104-0045 東京都中央区築地2-11-24 第29興和ビル5階
株式会社アクア  個人情報苦情及び相談窓口宛

3.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

(1) 法定代理人の場合

・法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し) ・法定代理権を有する者であることを確認するための書類

1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)外国人登録証などの公的書類のコピー1点

(2) 委任による代理人の場合

・当社指定の委任状 個人情報開示請求に伴う委任状 (PDF:128KB)
・ご本人の印鑑証明(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点)

4.ご請求に関する手数料

利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、800円の手数料を申し受けます。800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5.開示等のご請求に対する回答方法

ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

7.開示等のご依頼にお応えできない場合

次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。

(1) ご提出頂いた書類に不備があった場合
(2) ご本人の確認が出来ない場合
(3) 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
(4) 当社の保有個人データに該当しない場合
(5) 他の法令に違反することとなる場合

8.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

(1) 開示対象個人情報に関するお問い合わせは、下記までお申し出下さい。
個人情報の管理者及び連絡先
管理者 株式会社アクア 個人情報苦情及び相談窓口 宛
TEL:03-5550-8511  (受付時間:9:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)